Instituts-Manager

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Arbeitserleichterung für Institute:
Der neue Instituts-Manager!

 

Der Instituts-Manager

Für ein professionell arbeitendes Institut ist der Instituts-Manager ein unverzichtbares Werkzeug zur zeitsparenden Verwaltung. Denn ein Kosmetikinstitut verdient sein Geld mit Beratung, Verkauf und Behandlung, aber nicht mit zeitraubenden administrativen Bürotätigkeiten!

Das Highlight des neuen Instituts-Managers ist die vollständige Integration eines Hautanalyse-Gerätes. Direkt aus dem Programm heraus werden Sie per Assistent durch die einzelnen Messungen geführt und erhalten eine exakte Auswertung über den Zustand der Haut Ihrer Kunden.

Gewinnen Sie mehr Zeit für Ihre Kunden
mit dem neuen Instituts-Manager!

Mit der jetzt verfügbaren Version 2.0 des Instituts-Managers haben wir die bekannte und bereits bewährte Software komplett überarbeitet, optimiert und viele neue Funktionen hinzugefügt. Diese helfen Ihnen, alle Vorgänge im und um Ihr Institut noch effizienter zu gestalten.


Instituts-Manager

Video Institutsmanager und Hautanalysegerät in der Praxis.


Die Funktionen in der Übersicht:

Verwaltung/Statistik

  • Erste Schritte – Hilfefunktion
  • Institut, Mitarbeiter, Mitarbeiter-Profile und Räume frei konfigurierbar
  • Verwaltung mehrerer Mitarbeiter/Benutzer
  • Android-App verfügbar
  • Produktschnellsuche
  • Statistikmodul: Umsatz (letzte 12 Monate)
  • Beliebte Produkte/Anteil Behandlung/Verkauf
  • Exportfunktion der Umsätze als PDF- oder CSV-Datei
  • Anzeige in Prozent oder Summe

Kalenderfunktion

  • Monats-, Wochen- und Tagesübersicht
  • Termin- und Aufgabenübersicht
  • Geburtstagsübersicht
  • Termine und Aufgaben anlegen/bearbeiten/löschen

Kundenübersicht

  • Kundenstatistik
  • Übersicht aller Kunden
  • Kunden hinzufügen, bearbeiten, löschen
  • Filterung mittels Buchstaben
  • Personen-Schnellsuche
  • Quickmenü mit Informationen
  • Fotoupload
  • Persönliche Angaben

Anamnese

  • Verwaltung der Verträglichkeiten
  • Hautanalyse-Funktionen
  • Hinweise und Besonderheiten erfassbar
  • Messung mittels Hautanalyse-Sonden

Behandlung/Pflegeplan

  • Hautbildverlauf
  • Pflegeplan: Automatische Erstellung
  • Auswahl der Produktlinien bei Erstellung
  • Individuelle Anpassungen möglich
  • Druckfunktion
  • Historie/Versionierung
  • Behandlung auf Basis des Pflegeplans
  • Behandlungen in Warenkorb übertragen
  • Datum editierbar
  • Behandlung kopieren
  • Make-Up-Behandlungen anlegen
  • Eigene Behandlungen und eigene Produkte konfigurierbar
  • Beratung

Verkauf/Warenkorbfunktion

  • Bearbeiten, Rabatt je Position, Gesamtrabatt
  • Produktsuche
  • Verkauf mittels Bestellzettel
  • Bestellliste automatisch an Partnershop übertragbar
  • Individuelle Kundenrabatte
  • Übersicht gekaufter Produkte
  • Anpassbare VK-Preise
  • Auflisten und durchsuchen der Produkte des Partnershops möglich

Rechnungsübersicht

  • Eigenes Rechnungslayout
  • Rechnungserstellung
  • Rechnungsarchiv anzeigen/filtern
  • Rechnungsarchiv exportieren (PDF/CSV)
  • Filterfunktion

Lager

  • Bearbeiten der IST-/SOLL-/Bestellmengen
  • Produkte verwalten
  • Bestandsverwaltung
  • Lager mit Übersicht des Bestands inkl. Markierungen
  • Bestand ausdrucken
  • Bestellung einbuchen
  • Übersicht der Warenentnahmen
  • Manuelle Warenentnahme
  • Bestellliste automatisch befüllbar

E-Mail-Modul

  • Entwürfe und Archiv
  • Schnittstelle zum Mailing-Dienstleister CleverReach
  • Newsletterfunktion
  • Empfängerlisten verwalten
  • Testversand
  • Versand an Empfängerliste

Hautanalysegerät & Instituts-Manager:
Ihre Vorteile im Überblick

  • Integration des Hautanalyse-Gerätes
  • Neuer Kalender mit Tages-, Wochen- und Monatsansicht inkl. farblicher Unterscheidung der einzelnen Mitarbeiter
  • Komplett überarbeitete Behandlungs und Make-up-Erfassung
  • Überblick über alle vorangegangenen Anamnesen und Hautanalysen
  • Schnittstelle zum Mailing-Tool CleverReach für den komfortablen E-Mailing-Versand
  • Individuelle Rabattierung einzelner Warenkorbpositionen in Prozent und Summe
  • Verfügbarkeit einer Android-App
    (erforderlich für die Verwendung des Hautanalyse-Gerätes)
  • Überarbeitetes und verbessertes Design

Funktionsübersicht

Allgemein
Basis
Premium
Erste Schritte - Hilfsfunktion
Ja!
Ja!
Verwendung der IM-App
Ja!
Ja!
Mehrere Mitarbeiter/Benutzer
Nein!
Ja!
Schnittstelle CleverReach
Nein!
Ja!
Einstellungen
Basis
Premium
Konfiguration: Institut
Ja!
Ja!
Konfiguration: Rechnungen
Ja!
Ja!
Konfiguration: Eigene Behandlungen
Ja!
Ja!
Konfiguration: Mitarbeiter
Nein!
Ja!
Konfiguration: Mitarbeiter-Farben
Nein!
Ja!
Konfiguration: Räume
Nein!
Ja!
Konfiguration: Newsletter
Nein!
Ja!
Konfiguration: Eigene Produkte
Nein!
Ja!
Dashboard
Basis
Premium
Terminübersicht
Ja!
Ja!
ToDo-Übersicht
Ja!
Ja!
Geburtstagsübersicht
Ja!
Ja!
Kalender
Basis
Premium
Monatsübersicht
Ja!
Ja!
Wochenübersicht
Ja!
Ja!
Tagesübersicht
Ja!
Ja!
Termin anlegen/bearbeiten/löschen
Ja!
Ja!
ToDo anlegen/bearbeiten/löschen
Ja!
Ja!
Kundenkartei
Basis
Premium
Übersicht aller Kunden
Ja!
Ja!
Neuen Kunden hinzufügen
Ja!
Ja!
Kunden bearbeiten/löschen
Ja!
Ja!
Filterung mittels Buchstaben
Ja!
Ja!
Schnellsuche
Ja!
Ja!
Quickmenü mit Informationen und Shortcuts
Ja!
Ja!
Mitarbeiter zuweisen
Nein!
Ja!
Kunde erstellen/bearbeiten
Basis
Premium
Hinzufügen weiterer Formularfelder
Ja!
Ja!
Fotoupload
Ja!
Ja!
Individuelle Kundenrabatte
Nein!
Ja!
Einkauf
Basis
Premium
Auflistung/Durchsuchen der Produkte des Shops
Ja!
Ja!
Hinzufügen zum Warenkorb
Ja!
Ja!
Bestellliste an Partnershop übertragen
Ja!
Ja!
Lager
Basis
Premium
Übersicht des Bestands inkl. Markierungen
Ja!
Ja!
Produktschnellsuche
Ja!
Ja!
Bearbeiten der IST-/SOLL-/Bestellmengen
Ja!
Ja!
Manuelle Warenentnahme
Ja!
Ja!
Produkte verwalten
Ja!
Ja!
Bestandsverwaltung
Ja!
Ja!
Übersicht der Warenentnahmen
Ja!
Ja!
Autom. Bestellliste füllen
Nein!
Ja!
Bestand ausdrucken
Nein!
Ja!
Bestellung einbuchen
Nein!
Ja!
Anpassbare VK-Preise
Nein!
Ja!
Statistik
Basis
Premium
Umsatz (letzte 12 Monate, Brutto)
Ja!
Ja!
Beliebte Produkte/Anteil Behandlung/Verkauf
Ja!
Ja!
Rechnungsübersicht
Ja!
Ja!
Filterfunktion Rechnungsübersicht
Ja!
Ja!
Exportfunktion PDF/CSV
Nein!
Ja!
Umschaltung Prozent/Summe
Nein!
Ja!
Newsletter
Basis
Premium
Entwürfe + Archiv
Nein!
Ja!
Empfängerlisten verwalten
Nein!
Ja!
Testversand auslösen
Nein!
Ja!
Versand an Empfängerliste
Nein!
Ja!
Kundenübersicht
Basis
Premium
Allgmeine Infos
Ja!
Ja!
Terminübersicht
Ja!
Ja!
Kundenstatistik
Nein!
Ja!
Anamnese
Basis
Premium
Verwaltung der Verträglichkeiten
Ja!
Ja!
Persönliche Angaben
Ja!
Ja!
Historie
Ja!
Ja!
Hautanalyse
Basis
Premium
Allg. Hautanalyse
Ja!
Ja!
Hinweise/Besonderheiten
Ja!
Ja!
Historie
Ja!
Ja!
Messung mittels C+K-Sonden
Ja!
Ja!
Hautbildverlauf
Nein!
Ja!
Pflegeplan
Basis
Premium
Autom. Erstellung
Ja!
Ja!
Auswahl der Produktlinien bei Erstellung
Nein!
Ja!
Individuelle Anpassung
Nein!
Ja!
Druckfunktion
Nein!
Ja!
Historie/Versionierung
Nein!
Ja!
Behandlung
Basis
Premium
Allg. Behandlung
Ja!
Ja!
Historie
Ja!
Ja!
Fotoupload
Ja!
Ja!
Datum änderbar
Ja!
Ja!
Behandlung kopieren
Ja!
Ja!
Behandlung auf Basis des Pflegeplans
Nein!
Ja!
Behandlungen in Warenkorb übertragen
Nein!
Ja!
Make-up
Basis
Premium
Behandlung durchführen
Ja!
Ja!
Historie
Ja!
Ja!
Datum änderbar
Ja!
Ja!
Beratung
Basis
Premium
Beratung durchführen
Ja!
Ja!
Historie
Ja!
Ja!
Verkauf
Basis
Premium
Produktsuche + In den Warenkorb legen
Ja!
Ja!
Warenkorb: Bearbeiten
Ja!
Ja!
Warenkorb: Rabatt je Position
Ja!
Ja!
Warenkorb: Gesamtrabatt
Ja!
Ja!
Warenkorb: Rechnung erstellen
Ja!
Ja!
Rechnungsarchiv anzeigen/filtern
Ja!
Ja!
Verkauf mittels Bestellzettel
Nein!
Ja!
Rechnungsarchiv exportieren (PDF/CSV)
Nein!
Ja!
Übersicht gekaufter Produkte
Nein!
Ja!

 

Preise

Die Basisversion des Instituts-Managers 2.0 ist weiterhin kostenlos, die Premiumversion kostet pro Institut und Lizenz ab 39 EUR pro Monat. Jede weitere Lizenz im gleichen Institut kostet ab 10 EUR pro Monat.

Das Hautanalysegerät kostet 1.950 EUR
(einmaliger Kaufpreis; keine Folgekosten).

Nicht-Kunde
Standard-Kunde
Exklusiv-Kunde
Basis
Nicht verfügbar
Kostenlos
Kostenlos
Premium
199 EUR/Monat
69 EUR/Monat
39 EUR/Monat
Jeder weitere Benutzer
25 EUR/Monat
15 EUR/Monat
10 EUR/Monat
Einrichtungsgebühr
99 EUR
99 EUR
Kostenlos

Alle Preise verstehen sich zzgl. MwSt.
 

Demosystem – testen Sie hier den neuen Institutsmanager

Muster Online-Shopsystem

In unserem Demosystem können Sie sich gerne einen ersten Eindruck verschaffen.

Demosystem:
demo.institutsmanager.de

Zugangsdaten:
Benutzer: admin
Passwort: manager

 

 

Instituts-Homepage

In nur 4 Schritten zur Ihrem Manager

Schritt 1:
Sie senden uns alle relevanten Informationen und Ihr Logo zu.

Schritt 2:
Wir richten das komplette System für Sie ein.

Schritt 3:
Sie erhalten eine E-Mail mit leicht verständlichen Informationen sowie Ihren Zugangsdaten.

Schritt 4:
Kompetente Ansprechpartner stehen Ihnen bei Fragen zur Verfügung.

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Systemvoraussetzungen

Allgemeine Anforderungen

  • Internetverbindung
  • PC/Mac mit einem aktuellen Internetbrowser
  • Optional: Tablet mit einem aktuellen Betriebssystem

Im Folgenden finden Sie eine Übersicht über die Eignung der verschiedenen empfohlenen Browser-Versionen für den Instituts-Manager. Für Tablets wird die empfohlene Version des Betriebssystems aufgelistet.

Empfohlene Browser-Versionen PC/Mac

Internet Explorer Firefox Chrome
11 + 42.0 + 46.0 +

Empfohlene Betriebssystem-Versionen Tablet

iOS Android
9.0 + 5.1 +

Hinweise

  • Der Instituts-Manager unterstützt keine Smartphones!
  • Eine Nutzung des Instituts-Managers mit anderen Browser- und Geräteversionen wird nicht empfohlen. Diese wurden nicht getestet und erhalten keinen Support.