Instituts-Manager

 

Für ein professionell arbeitendes Institut ist der Instituts-Manager ein unverzichtbares Werkzeug zur zeitsparenden Verwaltung. Denn ein Kosmetikinstitut verdient sein Geld mit Beratung, Verkauf und Behandlung, aber nicht mit zeitraubenden administrativen Bürotätigkeiten!

Das Highlight des neuen Instituts-Managers ist die vollständige Integration eines Hautanalyse-Gerätes. Direkt aus dem Programm heraus werden Sie per Assistent durch die einzelnen Messungen geführt und erhalten eine exakte Auswertung über den Zustand der Haut Ihrer Kunden.

Gewinnen Sie mehr Zeit für Ihre Kunden
mit dem neuen Instituts-Manager!

Mit der jetzt verfügbaren Version 2.0 des Instituts-Managers haben wir die bekannte und bereits bewährte Software komplett überarbeitet, optimiert und viele neue Funktionen hinzugefügt. Diese helfen Ihnen, alle Vorgänge im und um Ihr Institut noch effizienter zu gestalten.

Video Institutsmanager und Hautanalysegerät in der Praxis.

Die Funktionen in der Übersicht:

Verwaltung/Statistik

• Erste Schritte – Hilfefunktion
• Institut, Mitarbeiter, Mitarbeiter-Profile und Räume frei konfigurierbar
• Verwaltung mehrerer Mitarbeiter/Benutzer
• Android-App verfügbar
• Produktschnellsuche
• Statistikmodul: Umsatz (letzte 12 Monate)
• Beliebte Produkte/Anteil Behandlung/Verkauf
• Exportfunktion der Umsätze als PDF- oder CSV-Datei
• Anzeige in Prozent oder Summe

Kalenderfunktion

• Monats-, Wochen- und Tagesübersicht
• Termin- und Aufgabenübersicht
• Geburtstagsübersicht
• Termine und Aufgaben anlegen/bearbeiten/löschen

Kundenübersicht

• Kundenstatistik
• Übersicht aller Kunden
• Kunden hinzufügen, bearbeiten, löschen
• Filterung mittels Buchstaben
• Personen-Schnellsuche
• Quickmenü mit Informationen
• Fotoupload
• Persönliche Angaben

Anamnese

• Verwaltung der Verträglichkeiten
• Hautanalyse-Funktionen
• Hinweise und Besonderheiten erfassbar
• Messung mittels Hautanalyse-Sonden

Behandlung/Pflegeplan

• Hautbildverlauf
• Pflegeplan: Automatische Erstellung
• Auswahl der Produktlinien bei Erstellung
• Individuelle Anpassungen möglich
• Druckfunktion
• Historie/Versionierung
• Behandlung auf Basis des Pflegeplans
• Behandlungen in Warenkorb übertragen
• Datum editierbar
• Behandlung kopieren
• Make-Up-Behandlungen anlegen
• Eigene Behandlungen und eigene Produkte konfigurierbar
• Beratung

Verkauf/Warenkorbfunktion

• Bearbeiten, Rabatt je Position, Gesamtrabatt
• Produktsuche
• Verkauf mittels Bestellzettel
• Bestellliste automatisch an Partnershop übertragbar
• Individuelle Kundenrabatte
• Übersicht gekaufter Produkte
• Anpassbare VK-Preise
• Auflisten und durchsuchen der Produkte des Partnershops möglich

Rechnungsübersicht

• Eigenes Rechnungslayout
• Rechnungserstellung
• Rechnungsarchiv anzeigen/filtern
• Rechnungsarchiv exportieren (PDF/CSV)
• Filterfunktion

Lager

• Bearbeiten der IST-/SOLL-/Bestellmengen
• Produkte verwalten
• Bestandsverwaltung
• Lager mit Übersicht des Bestands inkl. Markierungen
• Bestand ausdrucken
• Bestellung einbuchen
• Übersicht der Warenentnahmen
• Manuelle Warenentnahme
• Bestellliste automatisch befüllbar

E-Mail-Modul

• Entwürfe und Archiv
• Schnittstelle zum Mailing-Dienstleister CleverReach
• Newsletterfunktion
• Empfängerlisten verwalten
• Testversand
• Versand an Empfängerliste

Hautanalysegerät & Instituts-Manager:
Ihre Vorteile im Überblick

• Integration des Hautanalyse-Gerätes
• Neuer Kalender mit Tages-, Wochen- und Monatsansicht inkl. farblicher Unterscheidung der einzelnen Mitarbeiter
• Komplett überarbeitete Behandlungs und Make-up-Erfassung
• Überblick über alle vorangegangenen Anamnesen und Hautanalysen
• Schnittstelle zum Mailing-Tool CleverReach für den komfortablen E-Mailing-Versand
• Individuelle Rabattierung einzelner Warenkorbpositionen in Prozent und Summe
• Verfügbarkeit einer Android-App
  (erforderlich für die Verwendung des Hautanalyse-Gerätes)
• Überarbeitetes und verbessertes Design

Demosystem – testen Sie hier den neuen Institutsmanager

In unserem Demosystem können Sie sich gerne einen ersten Eindruck verschaffen.

Demosystem:
demo.institutsmanager.de

Zugangsdaten:
Benutzer: admin
Passwort: manager

 

 

Schritt 1:
Sie senden uns alle relevanten Informationen und Ihr Logo zu.

Schritt 2:
Wir richten das komplette System für Sie ein.

Schritt 3:
Sie erhalten eine E-Mail mit leicht verständlichen Informationen sowie Ihren Zugangsdaten.

Schritt 4:
Kompetente Ansprechpartner stehen Ihnen bei Fragen zur Verfügung.

Allgemeine Anforderungen

• Internetverbindung
• PC/Mac mit einem aktuellen Internetbrowser
• Optional: Tablet mit einem aktuellen Betriebssystem

Im Folgenden finden Sie eine Übersicht über die Eignung der verschiedenen empfohlenen Browser-Versionen für den Instituts-Manager. Für Tablets wird die empfohlene Version des Betriebssystems aufgelistet.

Empfohlene Browser-Versionen PC/Mac

Internet Explorer	Firefox	Chrome
11 +	42.0 +	46.0 +

Empfohlene Betriebssystem-Versionen Tablet

iOS	Android
9.0 +	5.1 +

Hinweise

• Der Instituts-Manager unterstützt keine Smartphones!
• Eine Nutzung des Instituts-Managers mit anderen Browser- und Geräteversionen wird nicht empfohlen. Diese wurden nicht getestet und erhalten keinen Support.